PROGRAMA KIT DIGITAL COFINANCIADO POR LOS FONDOS NEXT GENERATION (EU)
DEL MECANISMO DE RECUPERACIÓN Y RESILENCIA
Soluciones de Digitalización
Factura Electrónica
Objetivo: Digitalizar el flujo de facturas expedidas entre las empresas beneficiarias y sus clientes y de facturas recibidas de proveedores y asegurar, por medio de sistemas electrónicos o informáticos, la digitalización y securización de los procesos de negocio relacionados con la facturación en las pymes.
Funcionalidades y servicios:
Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades, modificación y configuración de la factura electrónica de venta; la numeración, el idioma, descuentos, datos adicionales, visualización, formatos, etcétera. Estas horas se determinan para cada uno de los segmentos de empresas de la siguiente forma:
– Segmento I (10-menos de 50 empleados): 10 horas de parametrización.
– Segmentos II (3-menos de 10 empleados): 10 horas de parametrización.
– Segmento III (0-menos de 3 empleados): 5 horas de parametrización.
Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la
solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y/o
servicios que se detallan a continuación:
- Facturas en formato estructurado: tendrás la posibilidad emitir facturas en formatos estructurados, al menos en formato FACTURA-E, para facilitar su tratamiento automatizado.
- Facturas ilimitadas: podrás emitir y recibir un número ilimitado de facturas.
- Clientes ilimitados: tendrás la capacidad de enviar facturas a un número ilimitado de clientes.
- Productos o servicios ilimitados: podrás crear un número ilimitado de productos y/o servicios facturables dentro del catálogo.
- Envío y recepción de facturas: la solución implantada por el Agente Digitalizador de tu elección te posibilitará enviar y recibir facturas electrónicas directamente, al menos por correo electrónico.
- Personalización de facturas: las facturas serán personalizables, incluyendo la selección de tu logotipo.
- Copia de seguridad periódicas: podrás realizar copias de seguridad, con posibilidad de una periodicidad diaria.
- 1GB Almacenamiento/Histórico de facturas: tendrás un almacenamiento de, al menos, 1GB para las facturas.
- Integración con otras soluciones: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas, así como permitir la carga de datos de manera manual.
- Control de vencimiento de las facturas: tendrás un sistema de control del vencimiento de las facturas.
- Generación de un registro de facturación: la solución te permitirá generar un registro de facturación, de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura.
- Emisión de facturas verificables: la solución deberá habilitar la emisión de facturas, tanto en papel como de forma electrónica, que puedan ser verificables con la Agencia Tributaria por parte del comprador.
- Verificación presencial: la solución deberá permitir la verificación presencial del registro de facturación por parte de las autoridades competentes.
- Declaración responsable: la solución deberá disponer de una declaración responsable por parte del fabricante o desarrollador acreditando que el software cumple con la normativa tributaria vigente.
- Cumplimiento: podrás asegurar el cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación del Real Decreto 1619/2012, los requisitos del artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y su normativa de desarrollo, así como cualquier normativa de aplicación.
Tu solución también incluirá::
- La prestación de un servicio de soporte ante incidencias con un plazo de resolución de menos de 24 horas. La prestación podrá realizarse de forma remota. Los beneficiarios dispondrán de un servicio de atención al cliente telefónico y por email.
- La impartición al beneficiario de la formación necesaria que le permita la adquisición de conocimientos básicos para su uso inicial y posterior gestión, especialmente en materia de cumplimiento de la normativa aplicable, en concreto el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, y cualquier otra normativa específica que se determine.
Precio de la solución
Precio de la Solución Ofertada desde 1000 a 2000 Euros, atendiendo al número de trabajadores de la empresa, consulte a nuestros técnicos para realizar la valoración.
Importe de la ayuda
El importe máximo del bono digital va a depender del tamaño de la empresa:
- Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados: 12.000€
- Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados: 6.000€
- Pequeñas empresas o microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas
de situación de autoempleo: 2.000€
¿Qué cantidad máxima del bono financia este proyecto?
Importe máximo del bono que puedes invertir en esta solución.
Factura Electrónica
| Segmento III 0 < x1 < 3 empleados |
Segmento II de 3 ≤ x1 < 10 empleados |
Segmento I 10 ≤ x1 < 50 empleados |
| 1.000 € (1 usuario) |
2.000 € (3 usuarios) |
2.000 € (3 usuarios) |
| (1) Siendo X el número de empleados, según lo dispuesto en el artículo 7 de la Orden ETD 1498/2021, de 29 de diciembre. | ||
¿Cómo solicito mi bono si soy una pyme o autónomo?
Otras soluciones que te pueden interesar
Sitio web y presencia en internet
Expansión de la presencia en internet de la pyme mediante la creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento básico en internet.
Comercio Electrónico
Creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
Gestión de Redes Sociales
Promocionar a las empresas beneficiarias en redes sociales.
Marketplace
Incrementar las ventas utilizando otros portales de venta en los que ponemos nuestros productos/servicios y/o referencias.
Presencia Avanzada en Internet
Posicionamiento en Internet que aumente el alcance de potenciales clientes incrementando el tráfico a su/-s plataforma/-s.
Gestión de Procesos
Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: Contabilidad/finanzas, Facturación, Proyectos, Inventario, Compras y pagos, Recursos Humanos y Logística.
Gestión de Clientes
Digitalizar y optimizar la gestión de las relaciones comerciales con los clientes.
Factura Electrónica
Digitalizar el flujo de facturas expedidas entre las empresas beneficiarias y sus clientes y de facturas recibidas de proveedores y asegurar, por medio de sistemas electrónicos o informáticos, la digitalización y securización de los procesos de negocio relacionados con la facturación en las pymes..